Рекомендации по подготовке офисного переезда

Совершая офисный переезд необходимо учитывать много разных моментов, в том числе и документальное заключение договора на переезд. Важность заключения договора, по которому будет происходить переезд офиса является обязательным порядком.

Так как только документальное подтверждение предоставления услуг является гарантом нормального предоставления услуг, ведь мало кому хочется, чтобы авто с вещами, мебелью и офисными документами уехала в неизвестном направлении.

В договоре обязательное имеется специальное приложении, в котором перечисляются все единицы мебели, которые транспортируются. В интересах самого клиента составить наиболее подробный перечень имущества, которое нужно перевести. В обязательном порядке договор необходимо подписать и заверить печатями еще до самого начала выполнения работ по перевозке.

Когда все документы подписаны, возникает вопрос: как правильно собрать и упаковать все перевозимые вещи. Если соблюдать некоторое спокойствие и рассудительность, то это достаточно просто. Каждому сотруднику выделяется некоторое число картонных коробок, мешков. Сотрудник приступает к упаковке оргтехники, которая пользуется на его рабочем месте. Перед этим ее обязательно отключить от питания и других сетей, при необходимости применить клейкую ленту или скотч. Не забывайте подписывать то, в какой коробке будет находиться техника, в какой – важные документы. Коробки с оргтехникой очень важно пометить надписью «Не кантовать и не кидать».

Документацию и архивные документы необходимо разложить по коробкам, чтобы все было пронумеровано по годам, месяцам или номерам. Эту работу лучше доверить ответственному сотруднику или работникам, которые бы действовали сообща. Необходимо учесть то, что некоторая часть офисной мебели может разбираться, тогда все разобранные детали и части упаковываются в коробки и подписываются.

Добавил: kosty